Einführung des digitalen Posteingangs und Workflows bei der Gemeindeverwaltung
Die Gemeinde Hambrücken geht einen weiteren Schritt in die digitale Zukunft: Mit der Einführung des digitalen Posteingangs und Workflows am 10.11.2025 soll der Posteingang und die Bearbeitung von Dokumenten bei der Gemeindeverwaltung optimiert werden. Das bereits etablierte Dokumentenmanagementsystem Regisafe wird um diese Funktionen erweitert, sodass sowohl digitale als auch gescannte analoge Dokumente direkt über das System an die zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet werden.
Digitalisierung auf allen Ebenen
Mit der neuen Lösung werden alle eingehenden Dokumente – sowohl elektronische als auch gescannte analoge Post – in Regisafe erfasst. Nach der Erfassung werden sie über den digitalen Workflow automatisch an die zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet, die die Dokumente sofort bearbeiten können. Dieser Prozess sorgt für eine schnellere Bearbeitung und eine transparente, digitale Aktenführung.
„Durch den digitalen Posteingang und Workflow machen wir die Verwaltung effizienter und zukunftssicher“, erklärt Bürgermeister Dr. Wagner. „Unsere Bürger und Geschäftspartner profitieren von einem schnellen und sicheren Kommunikationsweg.“
Vorteile für alle Beteiligten
Schnelligkeit: Schnelle Bearbeitung durch automatische Weiterleitung an Sachbearbeiter.
Effizienz: Durchgängige digitale Bearbeitung, keine manuellen Zwischenschritte.
Umweltfreundlich: Weniger Papierverbrauch, nachhaltige Verwaltung.
Ab sofort sollten möglichst alle Dokumente elektronisch an die Gemeindeverwaltung an gemeinde@hambruecken.de eingereicht werden. Für analog eingehende Post wird ein Scannen und direkte Weiterleitung an den Workflow angeboten.
Weitere Infos:
Folgende Kontaktadressen der Gemeindeverwaltung stehen zur Verfügung:
Allgemeine Schreiben/Anliegen:gemeinde@hambruecken.de
Bürgerbüro:buergerbuero@hambruecken.de
Rechnungen:rechnung@hambruecken.de
Steuern/Gebühren/Beiträge:steueramt@hambruecken.de
Gemeindekasse:gemeindekasse@hambruecken.de
Bauamt:bauamt@hambruecken.de